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For the French version, please see below
The purpose of this document is to present the conditions for the processing and use of personal data collected by JC DISCOVERY® via its website or contacts.
JC DISCOVERY® employs suitable measures for ensuring the protection of personal data (hereafter the “Data”). It undertakes to process and use this Data in compliance with the applicable provisions and in particular those of the European Regulation 2016/679 OF 27/04/2016 (hereafter “GDPR”) and the law no. 18-17 of 06/01/1978 relating to information processing, files and freedom.
The JC DISCOVERY® company in its role of data manager, collects, consults, uses, modifies, stores, transmits and erases Data in the framework of its commercial and contractual activities.
Pursuant to article 4 of the GDPR, personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereafter “Person Concerned”), i.e. “a natural person that can be identified directly or indirectly with reference to an identifier such as a name, an identification number, localisation data, on-line username or one or more specific elements that belong to their physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity”
The Data likely to be collected by JC DISCOVERY® are those that you provide via the contact form present on the website, electronic messages, letters or by telephone. It consists essentially of identity data (your last name, first name, job or position), contact data (your e-mail address, telephone number), technical information related to browsing (IP address). Hence, the Data can be processed electronically in our information system or manually on paper.
These Data are collected directly from you. In certain cases, they can be gathered from a third-party or from public documents. In such a case, JCDISCOVERY® protects the data obtained from these third-parties according to the present confidentiality policy.
The Data are collected and processed in order to establish a commercial and professional relationship with you and your company or organisation. They are needed for managing orders and for the proper execution of contracts that you present or sign, including the processing of payments, accounting, auditing, billing and recovery as well as support services and associated guarantees. They can also be used for the purposes of communication and marketing to keep you informed of events or changes to the JC DISCOVERY® offer.
The processing done by JC DISCOVERY® is based therefore on:
· The execution of contracts for processing relative to the management of contracts, orders, billing and customer/user relations for JC DISCOVERY® products and services.
· The consent of the Person Concerned and the legitimate interest of JC DISCOVERY® for the processing relative to supervising its commercial and sales prospecting activity.
· Compliance with legal and regulatory obligations such as fiscal and accounting activities.
The Data collected are hosted in France. They can be stored in digital or physical databases managed by companies acting on our behalf. The managing and processing of these databases are limited for the sole purpose of processing. These activities are performed in compliance with the applicable regulations in terms of data protection.
The Data collected are intended for the in-house departments of JC DISCOVERY® charged with managing customer relations and the execution of an order or a contract. Thus collected in the commercial and/or contractual framework, they are subject to processing by the sales and accounting departments of JC DISCOVERY®.
They can also be transmitted to sub-contractors such as third-party carriers for the delivery of products or the service provider in charge of the shipping and the digitisation of letters or invoices.
JC DISCOVERY® may also have to communicate the Data to third-parties when the law requires it, to ensure and protect its security, to protect its rights and interests, to respond to any injunction from the government authorities or to defend its rights before judicial authorities.
If your Data has been processed outside of the European Union, JC DISCOVERY® will take all necessary measures with its sub-contractors and partners to guarantee an adequate level of Data protection in full compliance with the applicable regulations.
The communication of your Data is never mandatory. However, of you omit to transmit the Data needed for the provision of JCDISCOVERY® products and services, or so-called “Required” Data in the website contact form (*Required data), we are unable to provide you with the information, products or service that you desire, nor to guarantee the quality of the product or service, nor to validate the contact form and hence to enter in contact with JC DISCOVERY®.
The Hosting service and JC DISCOVERY® implement organisational, technical, software and physical measures in terms of digital security, to protect your Data against alteration, destruction or unauthorised access. However, it must be said that the internet is not a completely secure environment and JC DISCOVERY® cannot guarantee the security of the transmission or the storage of information on the internet.
The Data are conserved throughout the period of the contract and the commercial relationship with the customer. They can be conserved for ten (10) years after the end of the contractual or commercial relationship, in order to comply with our accounting and fiscal obligations.
Contact forms containing Data that you have accepted to provide under the present confidentiality policy and that will be processed in the framework of the pre-cited purposes, shall be saved for one (1) year on our server.
In compliance with the GDPR and articles 38 to 40 of the law no.78-17 or06/01/1978, the Person Concerned has the right of access, correction, erasure and portability of their data and a right of limiting and opposing its processing.
You may exercise these rights by letter addressed to the following address:
JC DISCOVERY® - CS 54105 LE GENEST SAINT ISLE, 53941 ST BERTHEVIN CEDEX, stipulating your last name, first name, address and by enclosing a two-sided copy of your identity document.
Incase of difficulties related to the management of personal data, you may send a claim to the CNIL or any other authority with jurisdiction.
JC DISCOVERY® reserves the right to modify or to update the present confidentiality policy and the processing of personal data, at any moment, in order to take into account, changes to the regulations and the applicable law or of its Data processing activities.
JC DISCOVERY® shall publish a new version on its website which shall enter in force as of its publication. It shall also inform the users of any significant modification of this Confidentiality and Data Processing policy via its electronic messaging service.
Le présent document vise à exposer les conditions de traitement et d’utilisation des données personnelles collectées par JC DISCOVERY® via son site internet ou des prises de contact.
JC DISCOVERY® met en œuvre des mesures adéquates pour assurer la protection des données à caractère personnel (ci-après les « Données »). Elle s’engage à traiter et utiliser ces données dans le respect des dispositions applicables et notamment celles du Règlement Européen 2016/679 DU 27/04/2016 (ci-après le« RGPD ») et de la loi n° 18-17 du 06/01/1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
La société JC DISCOVERY® en qualité de responsable de traitement est amenée à collecter, consulter, utiliser, modifier, stocker, transmettre et effacer des Données dans le cadre de ses activités commerciales et contractuelles.
Au sens de l’article 4 du RGPD les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après la « Personne Concernée »), c’est-à-dire à « une personne physique qui peut-être identifiée directement ou indirectement notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques qui sont propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».
Les Données susceptibles d’être collectées par JC DISCOVERY® sont celles que vous nous fournissez via le formulaire de contact présent sur le site internet, les messageries électroniques, les courriers ou le téléphone. Elles consistent essentiellement en des données identitaires (vos nom, prénom, fonction ou qualité) des données de contact (votre adresse mail, numéro de téléphone), des informations techniques liées à la navigation (une adresse IP). Les Données peuvent donc être traitées électroniquement dans notre système informatique, ou manuellement, sur papier.
Ces Données sont collectées directement auprès de vous. Dans certains cas, elles peuvent être recueillies auprès d'un tiers ou à partir de documents publics. En pareil cas, JC DISCOVERY® protège les Données obtenues de ces tiers selon la présente politique de confidentialité.
Les Données sont collectées et traitées dans le but exclusif d’établir une relation commerciale et professionnelle avec vous et votre société ou organisation. Elles sont nécessaires à la gestion des commandes et à la bonne exécution des contrats que vous passez ou signez, en ce compris le traitement des paiements, la comptabilité, l'audit, la facturation et le recouvrement, ainsi que les services de support et de garantie associés. Elles peuvent également être utilisées à des fins de communication et marketing pour vous tenir informés des évènements ou de l’évolution de l’offre JC DISCOVERY®.
Les traitements mis en œuvre par JC DISCOVERY® sont donc fondés sur :
· L’exécution des contrats pour les traitements relatifs à la gestion des contrats, des commandes, de la facturation et de la relation client/utilisateur des produits et services de JC DISCOVERY®.
· Le consentement de la Personne Concernée et l’intérêt légitime de JC DISCOVERY® pour les traitements relatifs au pilotage de son activité commerciale et à la prospection commerciale.
· Le respect des obligations légales et réglementaires, telles que les activités fiscales et comptables
Les Données collectées sont hébergées en France. Elles peuvent être stockées dans des bases de données numériques ou physiques gérées par des entreprises agissant pour notre compte. La gestion de ces bases de données et le traitement des Données sont limités aux seules finalités du traitement. Ces activités sont effectuées conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données.
Les Données collectées sont destinées aux services internes de JC DISCOVERY® ayant à gérer la relation client et l’exécution de la commande ou du contrat. Ainsi collectées dans le cadre commercial et/ou contractuel elles font l’objet d’un traitement par les services commercial et comptable de JC DISCOVERY®.
Elles peuvent également être transmises à des sous-traitants tels que les transporteurs tiers chargés de la livraison des produits ou le prestataire en charge de l’envoi et de la dématérialisation des courriers et factures.
JC DISCOVERY® peut aussi être amenée à communiquer les Données à des tiers lorsque la loi l’y oblige, pour assurer et préserver sasécurité, pour protéger ses droits ou ses intérêts, pour répondre à toute injonction des autorités publiques, ou pour faire valoir ses droits devant les autorités judiciaires.
Si vos Données venaient à être traitées hors de l’Union Européenne, JC DISCOVERY® prendrait toutes les dispositions nécessaires avec ses sous-traitants et partenaires pour garantir un niveau de protection des Données adéquat, et ce en toute conformité avec la règlementation applicable.
La communication de vos Données n'est jamais obligatoire. Toutefois, si vous omettez de transmettre des Données nécessaires à la fourniture des produits et services JC DISCOVERY®, ou dites « obligatoires » dans le formulaire de contact du site internet (*Champs obligatoires), nous ne pourrons pas vous fournir les informations, produits ou service que vous souhaitez, ni garantir la qualité du produit ou du service, ni valider le formulaire de contact, donc entrer en contact avec JC DISCOVERY®.
L’Hébergeur et JC DISCOVERY® mettent en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécuritédu numérique pour protéger les Données contre les altérations, destructions et accès non autorisés. Toutefois, il importe de signaler qu'internet n'est pas unenvironnement complètement sécurisé et JC DISCOVERY® ne peut pas garantir la sécurité de latransmission ou du stockage des informations sur internet.
Les Données sont conservées pour toute la durée du contrat et de la relation commerciale avec le client. Elles peuvent être conservées pendant dix (10) ans après la rupture de la relation contractuelle ou commerciale, afin de respecter nos obligations comptables et fiscales.
Les formulaires de contact contenant les Données que vous avez acceptées de communiquer sous couvert de la présente politique de confidentialité, et qui seront traitées dans le cadre des finalités précitées, sont sauvegardés pendant un 1 an sur notre serveur.
Conformément au RGPD et aux articles 38 à40 de la loi n°78-17 du 06/01/1978, le Personne Concernée dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de ses Données et d’un droit à la limitation et à l’opposition de leur traitement.
Vous pouvez exercer ces droits par courrier à l’adresse suivante :
JC DISCOVERY® - CS 54105 LE GENEST SAINT ISLE,53941 ST BERTHEVIN CEDEX, en précisant vos nom, prénom, adresse et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité.
En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL ou de toute autre autorité compétente.
JC DISCOVERY® se réserve le droit de modifier ou de mettre àjour la présente politique de confidentialité et de traitement des données àcaractère personnel à tout moment, afin de tenir compte de l’évolution de la règlementation et de la loi applicable, ou celle de ses activités de traitementdes Données.
JC DISCOVERY® publiera la nouvelle version sur son site internet, laquelle entrera en vigueur dès sa publication. Elle informera également les utilisateurs de toutemodification substantielle de cette politique de confidentialité et de traitement des Données, par messagerie électronique.
